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Cloud-Lösungen

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Microsoft 365

Microsoft 365 bietet kleinen Unternehmen zahlreiche Vorteile, die ihre Effizienz und Produktivität erheblich steigern können. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht orts- und geräteunabhängiges Arbeiten, was besonders für mobile Einsätze und Home-Office-Arbeitsplätze von Vorteil ist. Microsoft 365 bietet eine umfassende Suite von Business-Tools, darunter Word, Excel, PowerPoint und Teams, die eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglichen. Unternehmen profitieren von regelmäßigen Updates und Sicherheitsverbesserungen, die sicherstellen, dass die Software stets auf dem neuesten Stand und vor Cyberbedrohungen geschützt ist.

Das Abonnementmodell reduziert die IT-Kosten, da keine teuren Hardwareanschaffungen und Wartungen erforderlich sind. Microsoft 365 bietet eine hohe Datensicherheit und Compliance, was besonders wichtig für den Schutz sensibler Unternehmensdaten ist. Diese Vorteile machen Microsoft 365 zu einer idealen Lösung für kleine Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern möchten. 

Mailstore GoBD-konforme Email-Archivierung

MailStore Email-Archivierung bietet zahlreiche Vorteile, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre E-Mail-Kommunikation effizient und sicher zu verwalten. Ein wesentlicher Vorteil ist die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, da MailStore alle E-Mails manipulationssicher und revisionssicher archiviert. Dies gewährleistet, dass Unternehmen jederzeit auf wichtige E-Mails zugreifen können, selbst im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen. 

Ein weiterer Vorteil ist der Schutz vor Datenverlusten, da alle E-Mails zentral archiviert und somit vor versehentlichem Löschen oder technischen Ausfällen geschützt sind. Zudem reduziert MailStore den Speicherbedarf auf dem E-Mail-Server erheblich, indem es E-Mails nach der Archivierung vom Server löscht und durch De-Duplizierung und Komprimierung bis zu 70% Speicherplatz einspart.

Die leistungsstarke Volltextsuche ermöglicht es den Nutzern, schnell und einfach auf archivierte E-Mails zuzugreifen, was die Produktivität steigert. Schließlich bietet MailStore eine hohe Benutzerfreundlichkeit durch die nahtlose Integration in gängige E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook, was die Akzeptanz bei den Anwendern erhöht. Diese Vorteile machen MailStore zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation effizient und sicher verwalten möchten.

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