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Was kleine Unternehmen wissen müssen
E-Rechnung: Pflicht ab 01.01.2025
Seit dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) im B2B-Bereich zu verwenden. Diese neue Regelung betrifft auch kleine Unternehmen, die bisher ihre Rechnungen mit Word oder Excel erstellt haben. Die E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format, wie ZUGFeRD oder XRechnung, ausgestellt werden und ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung.
Warum E-Rechnung?
Die Einführung der E-Rechnung zielt darauf ab, die Digitalisierung voranzutreiben und die Effizienz im Rechnungswesen zu steigern. Für kleine Unternehmen bedeutet dies weniger manuelle Arbeit, geringere Fehlerquoten und schnellere Zahlungsprozesse. Zudem entfallen Kosten für Papier, Druck und Porto.
Vorteile für kleine Unternehmen
1. Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse beschleunigen die Rechnungsstellung und -bearbeitung.
2. Kosteneffizienz
Keine Ausgaben für Papier, Druckertinte und Porto.
3. Fehlerreduktion
Weniger manuelle Eingaben reduzieren das Risiko von Fehlern.
4. Umweltfreundlichkeit
Weniger Papierverbrauch schont die Umwelt.
Wie umstellen?
Um den Übergang zur E-Rechnung zu erleichtern, sollten kleine Unternehmen frühzeitig geeignete Softwarelösungen in Betracht ziehen. Lexware bietet benutzerfreundliche Tools, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind.
Starten Sie jetzt in die Zukunft der Rechnungsstellung und profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen der E-Rechnung!
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